Halaman
MengenalMicrosoft Office Word2007Kalian telah mengenal beberapa aplikasi pengolah kata. Apa saja aplikasi pengolah kata yang terdapat di komputer yang biasa kalian gunakan? Dari beberapa aplikasi pengolah kata tersebut, mana yang sering kalian gunakan? Tidak se-mua aplikasi pengolah kata biasa digunakan masyarakat, bahkan beberapa aplikasi tersebut masih asing. Cobalah kalian cek komputer di sekolah kalian dan carilah aplikasi pengolah kata yang digunakan. Dalam materi berikut ini akan dibahas satu aplikasi pengolah kata yang biasa digu-nakan masyarakat luas, yaitu Microsoft Office Word 2007. Ikutilah pembahasannya dengan saksama.Kata kunci: Microsoft Office Word, menu, ikon, Word Options.2
2021Mengenal Microsoft Office Word 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII2021Mengenal Microsoft Office Word 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIIIPeta KonsepSetelah mempelajari materi pada bab ini, diharapkan kamu mampu:• memahami menu dan ikon pada aplikasi Microsoft Office Word 2007,• memahami fungsi menu dan ikon pada aplikasi Microsoft Office Word 2007, dan• memahami cara mengatur aplikasi Microsoft Office Word 2007.TujuanMenu dan Ikon• Office Button• Ribbon• Quick Access Toolbar•Pop up MenuWord Options• Kategori Popular• Kategori Display• Kategori Proofing• Kategori Save• Kategori Advanced• Kategori Customize• Kategori Add-Ins• Kategori Trust Center• Kategori ResourcesMICROSOFT OFFICE WORD 2007
2021Mengenal Microsoft Office Word 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII2021Mengenal Microsoft Office Word 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIIIA. Menu dan IkonMicrosoft Office Word 2007 telah mengalami banyak perubahan dari versi-versi sebelumnya. Banyak orang yang merasa kebingungan dalam menggunakan aplikasi ini. Salah satu perubahan yang terdapat pada aplikasi Mi-crosoft Office Word 2007 yaitu menu yang disajikan secara visual dengan menggunakan ikon. Untuk itu, sebelum kita mempelajari penggunaan aplikasi Microsoft Office Word 2007, terlebih dahulu kita pelajari menu dan ikon yang ter-dapat pada aplikasi tersebut. Hal ini akan memudahkan kita pada saat kita mempraktikkan penggunaan aplikasi Microsoft Office Word 2007. 1. Office ButtonOffice button berupa logo Microsoft Office dan terletak di sudut kiri atas jendela aplikasi. Office button memuat perintah-perintah yang berkaitan dengan penanganan do-kumen yang sedang kita kerjakan. Perintah-perintah terse-but antara lain perintah untuk membuat dokumen baru, menyimpan dokumen yang sedang kita kerjakan, mem-buka dokumen yang pernah kita kerjakan sebelumnya dan telah kita simpan, mencetak dokumen, dan sebagainya. Menu pada office button yang sering digunakan dapat dili-hat pada Tabel 2.1.Gambar 2.1 Menu pada office button Microsoft Office Word 2007.
22Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIIIDokumen yang kita kerjakan dengan menggunakan aplikasi Microsoft Offi ce Word 2007 dapat kita simpan dalam beberapa format antara lain format Microsoft Offi ce Word 2007 (.docx), format template Microsoft Offi ce Word 2007 (.dotx), format Microsoft Offi ce Word 97-2003 (.doc), Rich Text Format (.rtf ), dokumen teks (.txt), format hala-man web (.html), dan sebagainya.2. Ribbon Menu pada Microsoft Offi ce Word 2007 ditampilkan pada ribbon dalam bentuk ikon. Ribbon terbagi menjadi beberapa tab. Pada tiap-tiap tab, ikon-ikon dikelompokkan menjadi beberapa kelompok menurut suatu kriteria. Pada beberapa kelompok tersebut terdapat ikon di sudut kiri bawah yang berfungsi untuk menampilkan kriteria lebih lanjut. Tab yang ditampilkan pada ribbon secara default adalah tab Home, Insert, Page Layout, References, Mailings, Review, dan View. Jika terdapat add ins, maka aplikasi juga akan menampilkan tab Add Ins. Selain tab-tab tersebut, terdapat juga tab-tab yang lain, yang umumnya berkaitan dengan objek yang disisipkan. Berikut kita bahas ikon-ikon pada masing-masing tab.a. Tab Home Ta b Home memuat perintah-perintah yang paling sering digunakan. Perintah-perintah tersebut antara lain adalah perintah untuk pengaturan font, paragraf, styles, dan perintah untuk editing. Di sini kita dapat memilih jenis dan ukuran huruf yang kita gunakan.Tabel 2.1. Menu offi ce button Microsoft Offi ce Word 2007.Ikon Nama Shortcut FungsiNew Ctrl + NMembuat dokumen baru.Open Ctrl + O Membuka dokumen.Save Ctrl + S Menyimpan dokumen.Save As F12 Menyimpan dokumen dengan menentukan for-mat atau nama.Print Ctrl + P Mencetak dokumen dengan menentukan kriteria.Print preview Ctrl + F12 Melihat hasil cetakan di layar monitor.Close Ctrl + W Menutup dokumen.
2223Mengenal Microsoft Office Word 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII2223Mengenal Microsoft Office Word 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIIITabel 2.2. Ikon pada tab Home Microsoft Office Word 2007.Ikon Nama ShortcutFungsiClipboardPaste Ctrl + VMenempelkan objek pada clipboard ke dalam dokumen.Cut Ctrl + XMemindah objek pada dokumen ke dalam clipboard.Copy Ctrl + C Menyalin objek pada dokumen ke dalam clipboard.FontBold Ctrl + B Cetak tebal.Italic Ctrl + I Cetak miring.Underline Ctrl + U Cetak garis bawah.ParagraphBullets Daftar tak bernomor.Numbering Daftar bernomor.Increase indentMenambah indentasi.Decrease indentMengurangi indentasi.Left justify Ctrl + L Rata kiri.Center justify Ctrl + E Rata tengah.Right justify Ctrl + RRata kanan.Full justify Ctrl + J Rata kanan kiri.Line spacing Mengatur spasi baris.EditingFindCtrl + F Mencari kata.RaplaceCtrl + H Mengganti kata.Gambar 2.2 Tab Home pada Microsoft Of-fice Word 2007.
2425Mengenal Microsoft Office Word 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII2425Mengenal Microsoft Office Word 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIIIb. Tab InsertTab Insert berisi perintah-perintah untuk menyisipkan objek-objek tertentu seperti tabel, gambar, link, header andfooter, TextBox, WordArt, dan simbol. Gambar 2.3 Tab Insert pada aplikasi Micro-soft Office Word 2007.Tabel 2.3. Ikon pada tab Insert Microsoft Office Word 2007.Ikon NamaShortcutFungsiTablesTable Menyisipkan tabel.IllustrationsPicture Menyisipkan gambar.ClipArt Menyisipkan ClipArt.Shapes Menggambar objek.LinksHyperlink Ctrl + KMenyisipkan hyperlink.Bookmark Memberi tanda pada sebagian dokumen.Cross reference Menyisipkan objek referensi.Header & FooterHeader Menyisipkan header.Footer Menyisipkan footer.Page number Menyisipkan nomor halaman.TextTextBox Menyisipkan TextBox.WordArt Menyisipkan WordArt.Drop Cap Membuat DropCap.SymbolsEquation Alt + =Menyisipkan rumus matematis.Symbol Menyisipkan simbol.
2425Mengenal Microsoft Office Word 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII2425Mengenal Microsoft Office Word 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIIIc. Tab Page LayoutTab Page Layout memuat perintah-perintah yang digu-nakan untuk pengaturan tata letak halaman seperti uku-ran kertas, margin halaman, kolom, dan indentasi. Di sini kita dapat mengaplikasikan tema pada dokumen yang kita buat. Kita juga dapat membuat tema sendiri untuk doku-men kita. Selain memuat perintah tata letak halaman, tab Page Layout juga memuat perintah-perintah yang berkaitan de-ngan tata letak objek seperti pengurutan objek, mengatur text wrapping, maupun membuat grup.Tabel 2.4. Ikon pada tab Page Layout Microsoft Office Word 2007.Ikon NamaShortcutFungsiPage SetupMargin Mengatur margin halaman.Orientation Mengatur posisi kertas.Size Mengatur ukuran kertas.Column Mengatur kolom koran.Break Menyisipkan break.ArrangeBring to front Meletakkan objek di lokasi teratas.Send to back Meletakkan objek di lokasi terbawah.Text Wrapping Mengatur text wrapping.Align Mengatur posisi objek terhadap objek lain.Group Membuat grup dari beberapa objek.Rotate Memutar objek.Gambar 2.4 Tab Page Layout pada aplikasi Microsoft Office Word 2007.d. Tab ReferencesTab References memuat perintah-perintah yang berkai-tan dengan referensi, seperti daftar isi, daftar tabel, daftar gambar, indeks, dan daftar pustaka. Dengan memanfaatkan tab ini, kita dapat membuat daftar referensi tersebut secara otomatis.
2627Mengenal Microsoft Office Word 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII2627Mengenal Microsoft Office Word 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIIITabel 2.5. Ikon pada tab References Microsoft Office Word 2007.Ikon Nama Shortcut FungsiTable of ContentsTable of Contents Membuat daftar isi.Update table Updatedaftar isi.FootnotesInsert Footnote Ctrl + Alt + F Menyisipkan catatan kaki (footnote).Insert Endnote Ctrl + Alt + D Menyisipkan catatan akhir.Citation & BibliographyInsert Citation Menyisipkan referensi dari daftar pustaka.Manage Source Mengatur sumber referensiBibliography Menambahkan daftar pustaka.CaptionsInsert Caption Menyisipkan label gambar.Insert Table of FigureMenyisipkan/membuat daftar gambar.IndexMark Entry Alt + Shift + X Menandai data indeks.Add IndexMenambahkan/membuat indeks.Gambar 2.5 Tab Refer-ences pada aplikasi Microsoft Office Word 2007.e. Tab MailingsTab Mailings memuat perintah-perintah yang terkait dengan surat-menyurat. Dengan memanfaatkan fasilitas ini, kita dapat menulis surat dimana surat tersebut akan dikirimkan kepada banyak orang, misalnya undangan. Fa-silitas ini memberikan kemudahan kepada kita dalam hal penulisan naskah surat. Kita hanya perlu menyusun sebuah naskah surat dan menuliskan daftar penerima surat dalam dua dokumen yang terpisah. Selanjutnya, program akan menggabungkan naskah surat dan daftar penerima secara otomatis.
2627Mengenal Microsoft Office Word 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII2627Mengenal Microsoft Office Word 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIIITabel 2.6. Ikon pada tab Mailings Microsoft Office Word 2007.Ikon Nama Shortcut FungsiCreateEnvelopes Membuat amplop.Labels Membuat label.Start Mail MergeStart Mail MergeMulai mail merge.Select RecipientsMemilih daftar penerima.Edit Recipient ListMengedit daftar penerima.Write & Insert FieldsHighlight Merge FieldsMenandai merge field.Address Block Menambahkan blok alamat.Insert Merge FieldMenyisipkan merge field.Preview ResultPreview Result Melihat hasil mail merge.FinishFinish Selesai mail merge.Gambar 2.6 Tab Mail-ings pada aplikasi Micro-soft Office Word 2007.f. Tab ReviewTab Review memuat perintah-perintah yang berkaitan dengan pengecekan tata bahasa, revisi dokumen dan pro-teksi dokumen. Dengan memanfaatkan fasilitas ini, kita dapat melakukan pengecekan ejaan yang kita gunakan, melakukan pengecekan tata bahasa, menerjemahkan teks, melihat perubahan yang dilakukan orang lain, menyetujui atau menolak perubahan yang dilakukan orang lain, dan melindungi dokumen.Gambar 2.7 Tab Review pada aplikasi Micro-soft Office Word 2007.
22Mengenal Microsoft Office Word 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII22Mengenal Microsoft Office Word 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIIITabel 2.7. Ikon pada tab Review Microsoft Office Word 2007.Ikon Nama Shortcut FungsiProofingSpelling & Grammar F7 Mengecek ejaan dan tata bahasa.Set Language Memilih bahasa yang digunakan.CommentsNew Comment Menambahkan komentar.Delete Comment Menghapus komentar.TrackingTrack Changes Ctrl + Shift + EMelacak perubahan pada dokumen.Balloons Memilih tampilan revisi dokumen.Rewiewing pane Menampilkan revisi pada jendela ter-pisah.ChangesAccept Menyetujui perubahan pada dokumen.Reject Menolak perubahan pada dokumen.ProtectProtect document Melindungi dokumen.Gambar 2.8 Tab View pada aplikasi Micro-soft Office Word 2007.g. Tab ViewTab View memuat perintah-perintah yang berkaitan dengan penampilan lingkungan kerja Microsoft Office Word 2007. Di sini kita dapat mengatur objek yang ditampilkan pada jendela aplikasi serta mengatur bagaimana doku-men ditampilkan. Selain itu, kita juga dapat memperbesar atau memperkecil tampilan dokumen di layar monitor se-suai dengan kebutuhan kita. Misalnya, pada saat mengetik atau membaca naskah, kita perlu menampilkan dokumen dalam ukuran sebenarnya (100%). Tetapi ketika kita ingin melihat kesesuaian format maupun keserasian antar hala-man, kita perlu menampilkan dokumen dalam ukuran yang lebih kecil (1 atau 2 halaman dalam satu layar monitor).
22Mengenal Microsoft Office Word 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII22Mengenal Microsoft Office Word 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIIITabel 2.. Ikon pada tab View Microsoft Office Word 2007.Ikon Nama Shortcut FungsiDocument ViewsPrint layout Menampilkan dokumen dalam bentuk tata letak pencetakan.Full screen readingMenampilkan dokumen siap baca.Web layout Menampilkan dokumen dengan tata letak web.Outline Menampilkan dokumen secara outline.Draft Menampilkan dokumen dalam bentuk draf.ZoomZoom Memperbesar/memperkecil tampilan.100% Menampilkan ukuran sebenarnya.One page Menampilkan satu halaman per layar.Two pages Menampilkan dua halaman per layar.Page width Menampilkan perbesaran sampai lebar ha-laman.WindowArange all Menampilkan semua dokumen.Split Membagi jendela (dokumen).Switch window Berpindah jendela (dokumen).h. Tab DeveloperTab Developer memuat perintah-perintah yang berkai-tan dengan pengembangan dokumen. Tab ini digunakan jika kita ingin mengembangkan dokumen dengan men-definisikan fungsi-fungsi sendiri, menyisipkan form, atau mendefinisikan beberapa script.Tab Developer secara default tidak ditampilkan pada ribbon. Tab ini dapat ditampilkan atau disembunyikan melalui Word Options.Gambar 2.9 Tab Devel-oper pada aplikasi Micro-soft Office Word 2007.
3031Mengenal Microsoft Office Word 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII3031Mengenal Microsoft Office Word 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIIIi. Tab Design, Layout, dan Format ObjekKetika kita menyisipkan objek seperti tabel, gambar, WordArt, equation, dan sebagainya, aplikasi Microsoft Office Word 2007 akan menampilkan tab Design, Layout, atau For-mat untuk mengatur objek tersebut. Tab Design memuat perintah-perintah untuk desain objek, tab Layout memuat perintah-perintah untuk tata letak objek, dan tab Format memuat perintah-perintah untuk format objek.Ikon-ikon yang ditampilkan pada tab Design, Layout, dan Format Object bergantung pada jenis objek yang di-sisipkan. Ikon-ikon yang ditampilkan untuk objek drawing berbeda dengan ikon-ikon untuk objek WordArt. Demikian juga untuk objek-objek yang lain.Gambar 2.10 Tab Design, Layout, dan Format objek (chart) pada aplikasi Mi-crosoft Office Word 2007.Tabel 2.. Ikon pada tab Layout Table Tools Microsoft Office Word 2007.Ikon Nama Shortcut FungsiRow and ColumnsDelete Menghapus tabel atau bagian-bagiannya.Insert above Menyisipkan satu baris di atas.Insert left Menyisipkan satu kolom di kiri.MergeMerge Cell Menggabungkan sel.Split Cell Membagi sel.Split table Membagi tabel.
3031Mengenal Microsoft Office Word 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII3031Mengenal Microsoft Office Word 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIIICell SizeCell height Menentukan tinggi sel.Cell width Menentukan lebar sel.Autofit Mengatur lebar sel sesuai isinya.DataSort Mengurutkan data pada tabel.Convert to text Mengubah tabel ke teks.Formula Menggunakan rumus-rumus untuk menentu-kan data pada tabel.Tabel 2.10. Ikon pada tab Design Equation Tools Microsoft Office Word 2007.Ikon Nama Shortcut FungsiToolsEquation Menyisipkan rumus-rumus yang telah lazim digunakan.StructureFraction Menyisipkan bentuk-bentuk pecahan.Script Menyisipkan bentuk-bentuk pangkat.Radical Menyisipkan bentuk-bentuk akar.Large operator Menyisipkan bentuk-bentuk operator.BracketMenyisipkan bentuk-bentuk tanda kurung.Function Menyisipkan bentuk-bentuk fungsi.Limit and Log Menyisipkan bentuk-bentuk limit/logaritma.Operator Menyisipkan bentuk-bentuk operator.Matrix Menyisipkan bentuk-bentuk matriks.3. Quick Access ToolbarQuick access toolbar adalah bilah yang memuat ikon-ikon yang terkait dengan perintah yang paling sering kita gunakan. Secara default, quick access toolbar berada di atas ribbon, di bagian kiri atas jendela aplikasi bersebelahan de-ngan titlebar. Namun posisi tersebut dapat kita pindahkan di bawah ribbon.
32Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIIIIkon yang terdapat pada quick access toolbar, secara default adalah ikon yang terkait dengan perintah save, undo dan redo. Kita dapat menambahkan beberapa ikon (perin-tah) pada quick access toolbar sesuai dengan kebutuhan kita. Ini memungkinkan bagi kita untuk lebih cepat meng-akses perintah-perintah tersebut.Gambar 2.11Quick ac-cess toolbar default (atas) dan setelah dimodifi kasi (bawah) pada aplikasi Microsoft Offi ce Word 2007.4. Pop Up MenuPop up menu adalah menu yang ditampilkan pada saat kita menekan tombol kanan mouse. Menu yang ditampil-kan pada pop up menu bergantung pada objek yang dipilih. Kita dapat menampilkan pop up menu untuk objek pada dokumen yang kita kerjakan maupun pop up menu untuk objek pada lingkungan kerja aplikasi.Pop up menu memuat perintah-perintah yang ber-fungsi untuk mengatur objek yang kita pilih. Pada aplikasi Microsoft Offi ce Word 2007, pop up menu untuk objek pada dokumen terbagi menjadi dua bagian yaitu mini toolbar dan pop up menu pada umumnya.Gambar 2.12 Pop up menu pada aplikasi Micro-soft Offi ce Word 2007.Tips:Untuk mengetahui lebih lanjut mengenai fi tur-fi tur baru pada Microsoft Offi ce Word 2007, kunjungi http://of-fi ce.microsoft.com.
3233Mengenal Microsoft Office Word 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII3233Mengenal Microsoft Office Word 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII1. Bagaimana Microsoft Office Word 2007 menampilkan menu jika dibandingkan dengan versi sebelumnya? Jelaskan pendapatmu!2. a. Jelaskan fungsi tombol Ctrl + J, Ctrl + >, Ctrl + =, Alt + F4, dan Crtl + Shift + V.b. Jelaskan fungsi ikon , , dan !3. Apa yang kamu ketahui tentang pop up menu? Jelaskan pendapatmu!4. Bagaimana caramu untuk mengidentifikasi ikon-ikon yang mempunyai fungsi yang sama pada beberapa aplikasi pengolah kata?5. Bagaimana caramu untuk mendapatkan fasilitas bantuan pada aplikasi Micro-soft Office Word 2007?TugasB. Word OptionsAplikasi Microsoft Office Word 2007 dapat diatur de-ngan menentukan beberapa kriteria yang terdapat pada Word Options. Dialog Word Options dapat kita tampilkan dengan klik office button kemudian pilih Word Options. Dia-log ini terbagi menjadi sembilan kategori yaitu Popular, Display, Proofing, Save, Advanced, Customize, Add-Ins, Trust Center, dan Resources.Gambar 2.13 Menampil-kan Word Options.1. Kategori PopularKategori Popular memuat pengaturan-pengaturan yang sifatnya paling umum. Pengaturan yang termasuk dalam kategori ini adalah sebagai berikut.a. Menampilkan/menyembunyikan mini toolbar. b. Enable/disable Live Preview. Live Preview memung-kinkan kita untuk melihat efek suatu perintah pada saat kita mengarahkan mouse pointer di atas perintah (ikon) tersebut.